YAYASAN AMANAH LATIHAN BERKANUN
(Persatuan Badan Berkanun Malaysia)
KURSUS PENGURUSAN SISTEM FAIL DAN PENGKELASAN PERKARA
OBJEKTIF

Dengan menghadiri kursus ini peserta akan mendapat :-

O Meningkatkan kesedaran dan fahaman mengenai kepentingan pewujudan sistem fail yang teratur, sempurna dan berfungsi.
O Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran berhubung dengan perjalanan sesuatu sistem fail dengan berkesan.
O Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran di dalam aktiviti pengkelasan, penyusunan, penyimpanan, mengindeks dan pengesanan fail.
O Meningkatkan pengetahuan dalam pengawalan rekod kualiti sejajar dengan keperluan di bawah ISO.

 

KANDUNGAN

Teori dan Praktis Dalam Pengurusan Rekod

  • Pengurusan Rekod sebagai salah satu kaedah dalam pengurusan
  • Peringkat-peringkat dalam Pengurusan Rekod
  • Konsep dan kitaran hidup Rekod
  • Faedah program Pengurusan Rekod
  • Amalan-amalan yang bercanggah dengan teori Pengurusan Rekod
  • Pengurusan Rekod secara elektronik
  • Pengawalan Rekod Kualiti

Teori dan Praktis Dalam Pengurusan Sistem Fail

  • Takrifan dan istilah-istilah dalam sistem fail
  • Tujuan dan matlamat sistem fail
  • Peringkat-peringkat dalam sistem fail
  • Pelbagai jenis registri dalam pengurusan sistem fail
  • Penggunaan jenis-jenis pengelasan
  • Penggunaan indeks dalam sistem fail
  • Proses penyusunan dan penyimpanan fail
  • Pengesanan maklumat
  • Proses pemisahan fail-fail tidak aktif
  • Peraturan dan perundangan yang berkaitan dengan pemisahan fail/rekod
  • Penggunaan komputer dalam proses menyediakan pengelasan perkara dan indeks

Operasi Fail

  • Pembukaan dan penutupan fail
  • Surat menyurat dan fail
  • Penentuan tajuk dan pengkelasan
  • Rekabentuk fail yang praktikal
  • Kertas minit dan fungsinya
  • Pengawalan pergerakan fail
  • Keseragaman Prosedur (ISO 9000)

Proses Pengelasan/Klasifikasi Dalam Pengurusan Sistem Fail

  • Penjelasan pengelasan fail
  • Keperluan dan kepentingan klasifikasi dan pengurusan sistem fail
  • Status fail (Sulit dan Rahsia)
  • Penggunaan pelbagai kod klasifikasi
  • Abjad
  • Nombor
  • Abjad dan nombor
  • Warna
  • Perkara
  • Geografi
  • Neumonic
  • Prinsip-prinsip utama dalam proses pengelasan

Ciri-ciri Tempat/Kelengkapan Menyimpan Fail

  • Kesesuaian
  • Keperluan
  • Syarat-syarat
  • Kawalan dari makluk perosak
  • Peralatan yang sesuai untuk penyimpanan rekod
PESERTA
Terbuka
TAJUK : KURSUS PENGURUSAN SISTEM FAIL DAN PENGKELASAN PERKARA
TARIKH : 14 - 16 APRIL 2010
Tempat : KUALA LUMPUR
YURAN UNTUK SEORANG PESERTA :
.
Tanpa Penginapan
Berpenginapan Dua Sebilik (Twin)
Berpenginapan Perseorangan (Single)
AHLI 
RM520.00
RM770.00
RM870.00
B/AHLI 
RM670.00
RM920.00
RM1020.00
 
* Tanpa Penginapan : Yuran kursus termasuk jamuan ringan pagi/petang dan makan tengahari sahaja 
* Berpenginapan : Yuran kursus termasuk sarapan, jamuan ringan pagi/petang, makan tengahari dan makan malam 
    'check in' pada 13/4/2010(selepas jam 1.00 ptg.)
'check out' pada 16/4/2010 (12.00 tgh.)
*Sila (/ ) pilihan di borang penyertaan
PEMBAYARAN : Cek hendaklah dibuat atas nama 'YAYASAN AMANAH LATIHAN BERKANUN'  Akaun CIMB Bank PWTC: 14200002276-05-6

Potongan 10% ahli dan 5% bukan ahli jika sesebuah organisasi menghantar 5 orang atau lebih peserta untuk satu program/kursus. 

SIJIL : Para peserta akan menerima sijil penyertaan
TARIKH TUTUP : 30 MAC 2010
CARA MEMOHON : Sila isikan borang dan dikembalikan kepada:-
Setiausaha Kerja
Persatuan Badan Berkanun Malaysia
5-3F, Tingkat 3, Jalan Hentian 1C, Pusat Hentian Kajang off Jalan Reko, 43000 KAJANG
(u.p: Encik Mohd Nadzri Mohd Noor)
Tel. No : 03-87374531/87399249 Fax No : 03-87399250
Laman web - http://www.pbbm.org.my e-mail- pbbbm@po.jaring.my

Borang Penyertaan