YAYASAN AMANAH LATIHAN BERKANUN
(Persatuan Badan Berkanun Malaysia)
KURSUS PENGURUSAN SISTEM FAIL DAN PENGKELASAN PERKARA
OBJEKTIF


Dengan menghadiri kursus ini peserta akan mendapat :-

O Meningkatkan kesedaran dan fahaman mengenai kepentingan pewujudan sistem fail yang teratur, sempurna dan berfungsi.
O Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran berhubung dengan perjalanan sesuatu sistem fail dengan berkesan.
O Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran di dalam aktiviti pengkelasan, penyusunan, penyimpanan, mengindeks dan pengesanan fail.
O Meningkatkan pengetahuan dalam pengawalan rekod kualiti sejajar dengan keperluan di bawah ISO.
KANDUNGAN
Teori dan Praktis Dalam Pengurusan Rekod
- Pengurusan Rekod sebagai salah satu kaedah dalam pengurusan
- Peringkat-peringkat dalam Pengurusan Rekod
- Konsep dan kitaran hidup Rekod
- Faedah program Pengurusan Rekod
- Amalan-amalan yang bercanggah dengan teori Pengurusan Rekod
- Pengurusan Rekod secara elektronik
- Pengawalan Rekod Kualiti

Teori dan Praktis Dalam Pengurusan Sistem Fail
- Takrifan dan istilah-istilah dalam sistem fail
- Tujuan dan matlamat sistem fail
- Peringkat-peringkat dalam sistem fail
- Pelbagai jenis registri dalam pengurusan sistem fail
- Penggunaan jenis-jenis pengkelasan
- Penggunaan indeks dalam sistem fail
- Proses penyusunan dan penyimpanan fail
- Pengesanan maklumat
- Proses pemisahan fail-fail tidak aktif
- Peraturan dan perundangan yang berkaitan dengan pemisahan fail/rekod
- Penggunaan komputer dalam proses menyediakan pengkelasan perkara dan indeks

Operasi Fail
- Pembukaan dan penutupan fail
- Surat menyurat dan fail
- Penentuan tajuk dan pengkelasan
- Rekabentuk fail yang praktikal
- Kertas minit dan fungsinya
- Pengawalan pergerakan fail
- Keseragaman Prosedur (ISO)

Proses Pengkelasan/Klasifikasi Dalam Pengurusan Sistem Fail
- Penjelasan pengkelasan fail
- Keperluan dan kepentingan klasifikasi dan pengurusan sistem fail
- Status fail (Sulit dan Rahsia)
- Penggunaan pelbagai kod klasifikasi
- Abjad
- Nombor
- Abjad dan nombor
- Warna
- Perkara
- Geografi
- Neumonic
- Prinsip-prinsip utama dalam proses pengkelasan

Ciri-ciri Tempat/Kelengkapan Menyimpan Fail
- Kesesuaian
- Keperluan
- Syarat-syarat
- Kawalan dari makluk perosak
- Peralatan yang sesuai untuk penyimpanan rekod
PESERTA
Terbuka
TAJUK : KURSUS PENGURUSAN SISTEM FAIL DAN PENGKELASAN PERKARA
TARIKH : 22 -24 SEPTEMBER 2010
TEMPAT : KUALA LUMPUR
YURAN UNTUK SEORANG PESERTA :
.
Tanpa Penginapan
Berpenginapan Dua Sebilik (Twin)
Berpenginapan Perseorangan (Single)
AHLI 
RM520.00
RM770.00
RM870.00
B/AHLI 
RM670.00
RM920.00
RM1020.00
 
* Tanpa Penginapan : Yuran kursus termasuk jamuan ringan pagi/petang dan makan tengahari sahaja 
* Berpenginapan : Yuran kursus termasuk sarapan, jamuan ringan pagi/petang, makan tengahari dan makan malam 
    'check in' pada 21/9/2010 (selepas jam 1.00 ptg.)
'check out' pada 24/9/2010 (12.00 tgh.)
*Sila (/ ) pilihan di borang penyertaan
PEMBAYARAN : Cek hendaklah dibuat atas nama 'YAYASAN AMANAH LATIHAN BERKANUN' 

Potongan 10% ahli dan 5% bukan ahli jika sesebuah organisasi menghantar 5 orang atau lebih peserta untuk satu program/kursus. 

SIJIL : Para peserta akan menerima sijil penyertaan
TARIKH TUTUP : 8/9/2010
CARA MEMOHON : Sila isikan borang dan dikembalikan kepada:-
Persatuan Badan Berkanun Malaysia
5-3F, Tingkat 3, Jalan Hentian 1C, Pusat Hentian Kajang off Jalan Reko, 43000 KAJANG
(u.p: Encik Mohd Nadzri Mohd Noor)
Tel. No : 03-87374531/87399249 Fax No : 03-87399250
Laman web - http://www.pbbm.org.my e-mail- pbbbm@po.jaring.my

Borang Penyertaan