YAYASAN AMANAH LATIHAN BERKANUN
(Persatuan Badan Berkanun Malaysia)
KURSUS APLIKASI 5S DALAM PENGURUSAN REKOD DAN FAIL
OBJEKTIF DAN FAEDAH

Dengan menghadiri kursus ini peserta akan mendapat :
  • Meningkatkan kesedaran betapa pentingnya pengurusan rekod di kalangan pegawai dan kakitangan sesebuah agensi.
  • Meningkatkan kemahiran dalam menguruskan rekod agensi masing-masing mengikut 5S.
  • Meningkatkan pengetahuan asas mengenai pengurusan rekod secara teori dan amali, cukup untuk melaksanakan tanggungjawab rekod di organisasi masing-masing.
  • Meningkatkan kemahiran dalam tugas-tugas memproses rekod khususnya dalam tugas penyusunan, penyimpanan, pemeliharaan, penyenaraian serta pemisahan rekod selaras dengan keperluan di bawah ISO (Kawalan Rekod Kualiti) dan juga mengikut 5S.
  • Dapat mengesan kembali (retrieve) dalam tempuh yang singkat mana-mana rekod yang diperlukan untuk rujukan.
  • Memahami penggunaan kaedah 5S.
  • Dapat mewujudkan keselesaan persekitaran.
KANDUNGAN KURSUS
 

TEORI DAN PRAKTIS DALAM PENGURUSAN REKOD

  • Pengurusan Rekod sebagai salah satu kaedah dalam pengurusan
  • Peringkat-peringkat alam Pengurusan Rekod
  • Konsep dan kitaran hidup Rekod
  • Faedah Program Pengurusan Rekod
  • Pengurusan Rekod secara elektronik

OPERASI FAIL

  • Pembukaan dan penutupan fail
  • Surat menyurat dan fail
  • Penentuan tajuk dan pengkelasan
  • Rekabentuk fail yang praktikal
  • Kertas minit dan fungsinya
  • Keseragaman Prosedur (ISO)
  • Rekod terperingkat

PERUNDANGAN DALAM PENGURUSAN REKOD

  • Akta dan pekeliling-pekeliling yang berkaitan
  • Arahan-arahan umum
  • Kesedaran umum mengenai peraturan Pengurusan Rekod
  • Apa peranan anda?

PERINGKAT AKHIR PENGURUSAN REKOD

  • Apa akan terjadi kepada rekod
  • Beberapa nilai rekod
  • Bagaimana menentukan kaedah pemisahan rekod
  • Hasil aktiviti pelupusan rekod
  • Prosedur Pemusnahan Rekod Kewangan
  • Penyisihan Rekod - 5S

CIRI-CIRI TEMPAT PENYIMPANAN REKOD YANG BAIK

  • Kesesuaian, lokasi
  • Keperluan, peralatan
  • Penyediaan Label
  • Kawalan dari makhluk perosak
  • Kebersihan - 5S

 

PESERTA

Terbuka
TAJUK : KURSUS APLIKASI 5S DALAM PENGURUSAN REKOD DAN FAIL
TARIKH : 1 - 3 NOVEMBER 2010
Tempat : KUALA LUMPUR
YURAN UNTUK SEORANG PESERTA :
.
Tanpa Penginapan
Berpenginapan Dua Sebilik (Twin)
Berpenginapan Perseorangan (Single)
AHLI 
RM520.00
RM770.00
RM870.00
B/AHLI 
RM670.00
RM920.00
RM1020.00
 
* Tanpa Penginapan : Yuran kursus termasuk jamuan ringan pagi/petang dan makan tengahari sahaja 
* Berpenginapan : Yuran kursus termasuk sarapan, jamuan ringan pagi/petang, makan tengahari dan makan malam 
    'check in' pada 31/10/2010(selepas jam 1.00 ptg.)
'check out' pada 3/11/2010 (12.00 tgh.)
*Sila (/ ) pilihan di borang penyertaan
PEMBAYARAN : Cek hendaklah dibuat atas nama 'YAYASAN AMANAH LATIHAN BERKANUN' 

Potongan 10% ahli dan 5% bukan ahli jika sesebuah organisasi menghantar 5 orang atau lebih peserta untuk satu program/kursus. 

SIJIL : Para peserta akan menerima sijil penyertaan
TARIKH TUTUP : 18/10/2010
CARA MEMOHON : Sila isikan borang dan dikembalikan kepada:-
Persatuan Badan Berkanun Malaysia
5-3F, Tingkat 3, Jalan Hentian 1C, Pusat Hentian Kajang off Jalan Reko, 43000 KAJANG
(u.p: Encik Mohd Nadzri Mohd Noor)
Tel. No : 03-87374531/87399249 Fax No : 03-87399250
Laman web - http://www.pbbm.org.my e-mail- pbbbm@po.jaring.my

Borang Penyertaan